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Técnicamente la productividad es la capacidad de hacer más tareas en menos tiempo, por lo que si una empresa es capaz de mejorar su productividad, significa que el valor de sus productos crece a una tasa más alta que con la que crecen las materias primas con las que está creando dicho producto. 

Cuando nos preguntamos qué es la productividad debemos tener en cuenta que una empresa o persona no puede ser productiva si su estrategia no es clara, si no se comparten sus objetivos, si hay falta de una estructura y si las responsabilidades no se comparten ( según el tamaño de tu emprendimiento )

Productividad del marketing: es esencial generar buenas estrategias comerciales que permitan a las empresas o las personas llegar a nuevos mercados. De esta manera pueden aumentar su base de clientes para luego fidelizarlos. Recuerda que los clientes son la base de todo negocio.

Productividad del conocimiento: para seguir siendo competitiva, el talento humano de una empresa o tú debes contar con conocimientos precisos y sobre todo actualizados del área donde te desenvuelvas. Esto implica conocimiento sobre temas relacionados con herramientas, tecnologías, procesos de organización, entre otros.

Entre nuestros principales objetivos como seres humanos, debe estar, sin falta, mejorar la productividad. La mejor manera de lograrlo es siendo constantes con nuestros objetivos, y, la tecnología nos brinda, a diario, nuevas herramientas destinadas a ello.

El aprendizaje nunca para. Siempre tendremos la oportunidad de conocer algo nuevo que nos ayudará a adaptarnos mejor al momento que estamos viviendo. Son tiempos veloces, llenos de cambios e innovación.

Muchas veces, se trata, simplemente, de conseguir las mejores maneras para gestionar o automatizar las tareas que realizamos a diario. Pero hay algo que es seguro, siempre sentimos que necesitamos más horas al día.

Por eso te mostraré algunas herramientas que te ayudarán a aumentar tu productividad:

Trello: Se basa en el método Kanban. Tiene una distribución muy simple en forma de columnas.

La gestión es muy fácil. En cada tarea, puedes agregar checklists, comentarios, links, archivos o lo que necesites para llevarla a cabo. Además, se pueden asignar responsables, lo que permitirá saber en qué está cada miembro del equipo.

Las columnas pueden indicar claramente en qué parte del desarrollo se encuentra la tarea y arrastrarla a la siguiente fase cuando sea culminada.

A pesar de que tiene una versión premium, su opción gratuita es perfectamente funcional.

– Hootsuite: Una herramienta que incrementará tu tiempo libre para otras actividades. Con ella decides, anticipadamente, cuándo y en cuál red social publicar tus contenidos.
Bastará invertir unas horas en programar la fecha y hora establecida para cada publicación y concentrarte sólo en los resultados obtenidos.
Además, permite observar menciones, shares, mensajes directos y otros elementos de las diferentes redes sociales soportadas.

– Canva: No importa si eres amateur o experto. Canva ofrece soluciones gráficas rápidas para crear publicaciones para redes sociales, cartas, invitaciones, con o sin el uso de plantillas e iconos pagos o gratuitos.

Beneficios de ser más productivo

Mientras más productivos seamos, nos sentiremos más satisfechos con nosotros mismos.

Con la gran cantidad de información que recibimos hoy en día desde tan diferentes canales de comunicación, concentrarnos en lo que realmente importa es cada día más difícil. Distraernos es sencillo. Una persona productiva, logra enfocar y priorizar sus deberes o necesidades.

Al mejorar nuestra productividad, podemos:

– Ganar tiempo de disfrute personal: Si terminamos más rápido nuestras tareas, tendremos más chance para disfrutar de actividades que deseamos o necesitamos hacer antes de recibir más obligaciones.

– Fomentar la creatividad: Concentrarse en lo que se debe llevar a cabo, permite desarrollar más y mejores ideas para el cumplimiento de nuestros deberes. Ya que al estar enfocados, producimos más.

– Asumir nuevos desafíos: Al momento que nos demos cuenta de que somos 100% capaces de producir, sentimos que podemos cumplir lo que sea que nos propongamos.